見積、請求の一元管理により、
未請求・未回収の管理が出来るようになった！

うちの会社は、見積書は各自が手書きで作成し、請求書はエクセルで作成する
という流れでした。其々がバラバラに見積書、請求書を作成しているので、
社長が把握できず、未請求・未回収の管理が出来ていなかった。



このままではダメだと、社長がインターネットでex工事管理システムを
見つけてきました。早速、資料請求をして、その後、デモをしてもらいました。
とにかく、操作がとても簡単でした。こちらの条件も全て満たしていたので
導入することに決定したんです。
導入後は、見積、請求、売掛が一元管理できる様になり、
未請求・未回収の管理が出来るようになった！

現場からスマホで、見積書や図面を確認出来る様になって作業効率がアップした！

当社は小規模工事業です。毎朝、職人は現場へ直行することが多い為、必要な書類は事務員さんにメールで送信してもらっていました。しかし、事務員さんは社内で１人の為、忙しく、メールが遅くなることが多かったので、作業が進まず、施主さんに怒られることもありました。


ex工事システム導入後は、現場からスマホを使って、クラウド上に保存した見積書や図面をその場ですぐに確認できるようになりました。
ネットですぐに必要な書類を閲覧することが出来るので、作業効率も以前より数倍アップしました！

原価管理が出来る様になり、「赤字工事を防ぐ！」
という各自の意識も変わりました。

数人の現場監督が各自で見積書を作成していました。原価不明の材料などもあり、工事終了後に現場ごとの原価や粗利が分かる流れでした。その為、現場では「赤字工事にならない様にする」という意識はなく、作業を行うだけでした。



採算が合わない赤字工事が続くので、何か工事のシステムを導入しようと、カシオに無料の資料請求をしたんです。その後、実際にシステムの動きを見せてもらいました。見積内容を入力するだけで、自動で原価合計や、予定粗利が表示されるので驚きました。これなら、誰でも使えそうだったので、導入しました。今では、各自で行っていた見積管理も一元管理できるようになりました。
そして、「赤字工事にならない様にする！」という
意識の改善にも繋がりました。

どこに無駄な費用が掛かっていたか分かる様になり、
粗利が減る原因究明に役立ちました！

今までは日報は現場から上がってきていましたが、それを工事台帳のように
まとめていませんでした。そのため実際の費用は外注さんから上がってきた
請求書をまとめるまで粗利がどれだけあったのか分かりませんでした。
会議などで現場の状況を聞いても具体的な数字に表せていなかったので、
「もっと人工を節約しろ」という指示にも説得力に欠けていて、
皆の意識を高めることができませんでした。



今回導入したカシオ工事システムは日報もルールをしっかり決めれば、
システムに入力した内容の集計がカンタンに出せるので便利でした。外注の
請求に基づいた本来の実費用と、日報の集計が比較できて一目瞭然！
現場の感覚と実際の費用とのすり合わせに役に立ち、結果、粗利を減らす原因を絞り込むことに成功しました。