Y建設様

見積書はエクセルで作成し、請求書は市販の工事ソフトを利用してました。
エクセルで作った、見積内容を請求書ソフトに転記する際に
入力ミスなどが発生し、訂正することも多く面倒でした。
それにより、事務処理の残業も多く、
結果、安く購入したソフトを使って、うまく使いこなせず
人件費ばかりが掛かっていました。






このex工事管理システムを導入してからは、見積書から請求書まで一元管理
できるようになり、見積データは請求書に連動するので、
転記する必要もなく、ほぼ自動で作成することができました。
それにより、ミスも大幅に削減でき、
事務処理に掛かる残業も、
ぐっと減らすことが出来ました。
それだけではありません、工事台帳も作成でき、
現場で発生した費用発生率も、工事台帳を作成時に確認できるので
原価管理もしっかりと行えました。
見積データなどは、PDF変換機能により、
他のパソコンでも管理出来るので、
その点も重宝しています。